打破枷锁 减少隐形加班
本应简化工作流程、提高沟通效率、节约工作成本的办公软件,由于过度留痕,形式主义的影响导致微信工作群膨胀、频繁的网上会议、过多的工作类App,如同无形的压力,让职工疲惫不堪。
网络的便捷与灵活性让一些老板对员工“随叫随到”,有的还作出规定,要求在规定的时间内回复“收到”,不回复者扣发工资、奖金。上班族常常在家中、度假期间、深夜时间被召唤工作,这使得员工难以规划自己的私人时间,影响休息和生活质量,而且长期下来也会对其心理健康造成负面影响。疲惫、焦虑、抑郁等问题悄然而至,工作效率和创新能力随之下降,形成了一个恶性循环。
数字化便利是一把“双刃剑”,解决这一问题的关键在于寻找合理的工作与休息平衡点。首先,优化工作流程和提高工作效率是基础,在选择软件工具时,应优先考虑实用性和安全性,避免安装过多不必要的工作类App;在权限和功能上进行合理配置,避免工作信息的无序膨胀和隐私泄露风险。加强员工培训,强化信息便捷与安全的认识,提高应对能力,是避免信息泄露的一个重要措施。其次,明确制定和执行合理的工作时间规定至关重要。公司应当尊重员工的休息权益,除紧急情况外,避免在员工的个人时间提出工作要求。对于不可避免的加班安排,应及时与员工协商,并按规定支付加班工资和补助,从而激发员工的积极性,并体现公平和尊重。通过用工成本的管控,保护员工合法权益不受侵犯,找到工作与休息的平衡点。第三,政府部门和工会组织不可缺位。需要加大监管和执法力度,确保劳动法规得到高效执行,特别是关于工作时间和加班工资的规定,督促公司发放因网络居家办公时长的加班工资。通过这种方式,构建一个公正的工作环境,既保障了员工的权益,也为企业的长远发展奠定了基础。当然,还要改变以工作为中心的企业文化,培养健康的工作生活观。公司鼓励员工在工作以外的时间追求个人兴趣和家庭生活,从而构建积极向上、人性化的企业文化氛围。
编辑点评:“24小时在线”,办公软件泛滥让职工身心疲惫。让我们共同行动起来,优化工作流程、严格执行工作时间规定、加强劳动保护,打破数字枷锁,创造一个既宽松又高效的工作环境,使每个人都能在工作中找到满足感,在生活中享受幸福,在八小时以内发挥出更好的工作效率。
许兵 张梦璐